OLfolders 2007 für Microsoft Outlook-Netzwerke: Outlook im Team gemeinsam nutzen.

April 2006 - Auszeichnung und Innovationspreis der ’Initiative Mittelstand’ für den Bereich ’Kommunikation’ in Unternehmensnetzwerken für ’OLfolders’ für Microsoft Outlook Netzwerke.

Microsoft wird für Unternehmen sein neues Betriebssystem Windows Vista, das neue Büropaket Office 2007 und Exchange 2007 am 30. November 2006 offiziell einführen. Viele Software-Hersteller haben in den letzten Monaten bereits alle Anstrengungen unternommen, um ihre Programme auf die neuen Microsoft-Produkte vorzubereiten.
Das neue OLfolders 2007 kommt heute bestens mit dem kommenden Windows Vista und Office Outlook 2007 zurecht. Keine Frage: Wer sich heute eine Version von OLfolders zulegt, wird sie auch mit dem kommenden Outlook 2007 noch verwenden können.

OLfolders macht Outlook netzwerkfähig
Im Netzwerk ist es ohne weiteres nicht möglich, direkt auf die Outlook-Daten eines Kollegen zuzugreifen. Zu diesem Zweck müsste erst ein Microsoft Exchance Server installiert sein. Als einfachere und vor allen Dingen preiswertere Lösung bietet „OLfolders“ hier seine Dienste an. Das Programm macht Outlook-Installationen netzwerkfähig und erlaubt so den schnellen Wissensaustausch zwischen den Mitarbeitern. E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben - jeder Mitarbeiter kann nun von der Teamarbeit mit seinen Kollegen profitieren.

Das Programm ermöglicht dabei die Vernetzung von zwei bis zu einer unlimitierten Anzahl Outlook-Rechnern, kann also in kleinen und mittleren Firmen ebenso eingesetzt werden wie in großen, etwa in dezentralen Niederlassungen mit einem Exchange Server der Zentrale.
Ob Steuerberater, Versicherungsagenturen oder kleine und mittlere Betriebe: Anwender sind alle Unternehmen und Konzerne, die auf kostengünstige, schnelle und pflegeleichte IT-Lösungen setzen.“

Auf mehrere Outlook-Installationen in Echtzeit zugreifen
Mit ‘OLfolders’ ist es möglich, die Kontakte, die Termine, die Aufgaben, die Dokumente sowie den Postein- und Ausgang in Outlook gemeinsam zu bearbeiten - und zwar in Echtzeit. Wer möchte, schränkt den Schreib- und Lesezugriff selektiv ein und vergibt individuelle Rechte. Die einzelnen Anwender haben auf das „zentrale“ Outlook ebenso Zugriff wie auf ihren persönlichen Outlook-Ordner. Jeder im Netz kann sehen, wer wann einen Termin hat, welche Aufgaben bereits delegiert sind oder ob wichtige E-Mails vorrangig bearbeitet werden müssen.

Passt sich an bestehendes Netzwerk an
‘OLfolders’ passt sich problemlos an ein bestehendes Netzwerk an. Dabei können auch unterschiedliche Outlook- und Windows-Versionen zum Einsatz kommen. Das Programm arbeitet mit Windows 95, 98, 2000/2003, XP, Vista, NT 4.0 und 2000 Server zusammen. Bei Outlook ist ‘OLfolders’ mit den Versionen 97, 98, 2002/XP, 2003 und nun auch mit 2007 kompatibel. Im Gegensatz zu anderen Lösungen verlangsamt ‘OLfolders’ die Netzwerk- Leistung nicht - es synchronisiert die einzelnen Outlook-Versionen nämlich nicht, sondern arbeitet wie der Microsoft Exchange oder das Lotus Domino/Notes als so genannter Store-Provider in Echtzeit, der die Daten an seinem Platz belässt und nur den Zugriff regelt.

Damit ‘OLfolders’ funktioniert, wird das Programm einfach auf einem beliebigen PC im Netzwerk installiert. Bei diesem Rechner handelt es sich dann um den ‘OLfoldersServer’, auf den alle übrigen Anwender mit ihrem Outlook zugreifen. Oder der ‘OLfoldersServer’ wird auf einem dedizierten PC installiert, auf den dann ebenfalls alle Anwender zentral zugreifen.

Und - last but not least - ‘OLfolders’ lässt sich noch mit verschiedenen Zusatzprogrammen erweitern.
‘QSynchronization’ für die Synchronisation zwischen: Notebook und Desktop, Öffentlichen Ordnern und persönlichen Ordnern, es transportiert Outlook-Daten mit einem USB-Stick und synchronisiert öffentliche Ordner mit einem PDA.
‘QMailFilter’ tritt gegen schädliche Viren, Trojaner, Würmer und Webbugs an. Dieses Programm basiert auf vordefinierten Regeln und filtert bei eintreffenden E-Mails gefährliche Malware sowie - dank einem selbst lernenden anti-SPAM-Filter (Bayes-Filter) - unproduktive Spam-Werbebotschaften aus. Diese Mails werden nicht gelöscht, sondern in einen separaten Ordner kopiert. Hier lassen sie sich vor dem Löschen noch einmal sichten.
‘QSearchFolders’ hilft bei der gleichzeitigen Suche in allen Outlook-Ordnern und nicht nur in den E-Mails.
Mit ‘QNewsLetter’ ist es möglich, personifizierte Serienbriefe zu erstellen und sie aus Outlook heraus per E-Mail zu versenden.
Und last „but not least“ - Faxe mit Outlook senden und empfangen. ‘OLfax’ das E-Mail-to-Fax Gateway mit AVM FRITZ! alleine oder in Verbindung mit OLfolders ist die perfekte Lösung für Unternehmen, in denen die Kommunikation per Fax eine wichtige Rolle spielt.

Bis dato arbeiten weltweit bereits mehr als 24.000 Outlook-Anwender in über 6.000 Unternehmen mit OLfolders für MS Outlook Netzwerke.

Download und Test
‘OLfolders’ lässt sich vor dem Kauf ausgiebig testen. Eine kostenlose 30-Tage-Testversion (8,5 MB) steht auf der Homepage (Download-Info) zur Verfügung. Die Vollversion ist ab 86,16 Euro erhältlich.

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